¿Quieres vender un inmueble y no sabes por donde empezar? En este post te vamos a explicar los documentos necesarios para vender una casa con la finalidad de facilitarte este proceso y  que puedas agilizar los trámites para vender una propiedad . Como bien sabrás, algunos de los documentos son de carácter obligatorio e implican tener que solicitarlos a alguna entidad de la Administración Pública.

Estos documentos son de diferentes tipos, desde escrituras a certificados, impuestos, contratos… y son imprescindibles para poder realizar los trámites de la venta de un inmueble. Por lo general, estos son los que debes recopilar para comenzar con las gestiones:

DNI de todos los propietarios

Una mera demostración de quienes son los titulares de la vivienda.

Hoja de encargo de la inmobiliaria

La hoja de encargo la suele aportar la inmobiliaria en cuestión y esta misma es la encargada de cumplimentarla. La firman ambas partes una vez que el cliente haya dado su aprobación.

La información que contiene la nota de encargo es general, contiene los datos del propietario, los datos del inmueble, honorarios y condiciones, entre ellas las del Derecho de desistimiento y finalización anticipada del encargo.

En resumidas cuentas, en esta nota se recogen todos los detalles relacionados con la venta del inmueble y se refleja formalmente el contrato acordado.

Nota Simple actualizada o Escritura Pública

La nota simple la puedes conseguir en el Registro de la Propiedad a la que pertenezca tu inmueble y supone un pequeño coste, entre 6,01€ y 24,04€. Al igual que el DNI, también sirve para identificar a los titulares de la vivienda y, además, también incluye sus datos registrales.

En la nota simple aparecerá la fecha y el notario que realizó la escritura de la propiedad, así como la causa por la que el cliente se hizo propietario y las cargas registrales del inmueble si los hubiera. También muestra el tipo de vivienda que se trata, si es un chalet, un terreno… y sus características, es decir, superficie construida, metros útiles, dirección… Sin olvidar el número identificativo de la propiedad o finca conocido como IDUFIR o Código Registral Único (CRU).

La nota simple es fundamental para comprender el estado de la vivienda y poder determinar la acción que se va a llevar a cabo para que el resultado sea lo más exitoso posible.

La escritura  pública es un documento que se firma ante notario público donde se acredita que eres el verdadero propietario del inmueble.

Últimos recibos de contribución (IBI), es decir, el Impuesto sobre Bienes Inmuebles

El Impuesto sobre Bienes Inmuebles es un impuesto anual con obligatoriedad de pago para los propietarios de un inmueble. Es necesario entregar este escrito ya que indica los derechos que tienen los titulares sobre la propiedad en cuestión. El tipo de gravamen varía  según cada Comunidad Autónoma, ya que depende del número de habitantes que tenga el municipio donde esté ubicado el inmueble.

La fecha de pago del IBI  se puede ver modificado según la localidad y uno de los puntos positivos es que el ingreso se puede realizar de forma fraccionada, pero debe presentarse el justificante de pago antes de poner a la venta la vivienda. Es decir, el propietario se va haciendo cargo del IBI hasta el momento en que un cliente decide comprar que, en ese caso, ya se ocuparía este último del pago para el próximo año.

Es importante entregar este documento para demostrar que el vendedor esta al corriente de pago y no va a dejar deudas al futuro posible comprador.

Certificado energético-

Pasos a seguir para conseguirlo ➡ Aqui

Como ya explicamos en un artículo anterior a este, el certificado energético es un documento que afirma que la vivienda que se desea vender ha sido revisada previamente por un técnico que ha comprobado su grado de eficiencia energética. Para conseguirlo, únicamente tienes que contactar con un técnico especialista en el sector, concertar una cita y entregarlo en el Registro de Certificados Energéticos para obtener el número y la etiqueta energética. Esta tarea es más cómoda que las demás ya que suele ser el mismo técnico al que le has encargado el servicio el que acuda al Registro.

El certificado tiene una duración máxima de 10 años y se desarrolla en función de las dimensiones de la vivienda, su orientación, su distribución, el estado de las instalaciones de calefacción y agua caliente…

Gracias a este documento, el cliente podrá saber cuál es el nivel de eficiencia y de ahorro energético de la vivienda que quiera comprar, aspecto importante a tener en cuenta a la hora de tomar la decisión de compra.

Certificado de estar al corriente en el pago de la Comunidad de Propietarios

En el caso de que la vivienda implique gastos de comunidad, es necesario entregar un documento que refleje el estado del pago de la tasa. Debe estar firmado por el presidente o administrador de la comunidad.

El certificado de estar al corriente de pago en los gastos de la comunidad se cumplimenta con los datos del secretario de la junta o del administrador y, además, también se pueden contemplar las normas de dicha comunidad que el propietario ha aceptado previamente.

La diferencia entre el secretario y el administrador es que el secretario se elige en junta general por simple mayoría, mientras que el administrador puede ser o propietario o una persona ajena a la comunidad, para lo cual se le exige una formación mínima requerida. Por tanto, la solicitud de este certificado no supondrá ningún coste siempre y cuando esté firmado por el secretario, pero en el caso de que sea necesario solicitárselo a un administrador, este no tiene la obligación legal de emitir certificaciones de carácter privado por lo que puede cobrar por la gestión. Lo mismo ocurrirá cuando el administrador contrate a un secretario y trabajen de forma conjunta.

Para el posible comprador es importarte conocer este dato puesto que es un gasto que va a tener que asumir una vez adquirida la vivienda.

Últimos recibos de comunidad, luz, agua, gas, vado…

Mediante estos documentos, además de indicar si existen deudas o no, se muestra el punto en el que se encuentran los suministros para poder continuar con la gestión de volver a activarlos, o contratar una nueva empresa de servicios que reúna las características exigidas por el nuevo propietario.

Estos recibos son requeridos para poder realizar el cambio de titular que se consigue contactando directamente con la compañía contratada y no supone coste alguno. Para ello suelen pedir datos que puedes encontrar en los mismos recibos como la potencia de la luz, el Código Unificado del Punto de Suministro (CUPS)… y una cuenta bancaria para cobrar las facturas.

En el caso de cambiar la titularidad del agua la cosa varía un poco ya que, en vez de solicitar los datos contemplados en los recibos entregados por el anterior propietario, se necesita cumplimentar un escrito en el que aparezca la lectura del contador y dirección de suministro. A esta hay que adjuntarle otros documentos mencionados anteriormente como la nota simple y la fotocopia del DNI, que ya deberías tener a mano. Por último, se debe incluir también el número de una cuenta bancaria para que el nuevo suministro puede domiciliar y cobrar los recibos.

Esperamos que esta información te sea útil y te sirva de ayuda si estás pensando en poner a la venta un inmueble, o quieres hacerlo en un futuro.

Si por el contratio ya te has decidido a verder una propiedad, puedes contactar con nosotros directamente ( sinceramente, es lo más nos gusta y hacemos encantados desde hace casi 30 años) o hacerlo a través de nuestra web.

Y recuerda que para cualquier duda o consulta que te surja estamos a tu entera disposición.

La entrada Documentos necesarios para vender una casa se publicó primero en Campomar Gestión inmobiliaria.

¿Estas planteando conseguir el certificado energético de tu vivienda? Es posible que ya tengas una idea general acerca de qué es, para qué sirve y cómo se obtiene la certificación de eficiencia energética de una vivienda. Pero si eres propietario y tienes intenciones de vender o alquilar debes saberlo con exactitud, porque sin ese certificado no podrás realizar ninguna de las dos cosas. Salvo, naturalmente, que quieras exponerte a una sanción muy seria…

Pero no te preocupes. No te espera ningún proceso burocrático lento y farragoso.

Al contrario, los pasos que debes dar en este caso son sencillos. Te los explicamos después de recordar brevemente en qué consiste la certificación y en qué situaciones resulta necesaria.

¿Qué es el certificado energético de una vivienda?

Se trata de un documento que acredita que la vivienda en cuestión ha sido revisada por un técnico competente que ha comprobado su grado de eficiencia energética.

Para ello,  dicho  técnico  habrá  tenido  en  cuenta  lo siguente:

• Las  dimensiones  de  la  casa, su orientación.
• Su distribución.
• El estado de sus instalaciones de calefacción y agua caliente.
• Los demás aspectos pertinentes  para  evaluar  las  condiciones  de  idoneidad  de  la  casa desde el punto de vista energético.

El profesional encargado debe introducir los datos obtenidos en un programa informático que calificará la vivienda, incluyéndola en alguno de los siete grados o niveles que recoge la escala establecida.

Cada  grado  está  representado  por  una  letra  entre  la  A  y  la  G:  la  A corresponde a la mayor eficiencia y la G a la menor. Además de la calificación que se adjudique a la vivienda, el certificado ha de incluir, en su caso, las propuestas e indicaciones del técnico  para  tomar  medidas  que  mejoren  el  aprovechamiento  energético  del  inmueble y reduzcan sus consumos.

¿En qué casos es obligatorio conseguir el certificado energético?

Contar  con la certificación de eficiencia energética es, desde junio de 2013, una obligación  del  propietario que pretenda vender o alquilar cualquier vivienda. Pero en el RD 235/2013,  que  constituye  la  norma  fundamental  en  la  materia,  están  previstas  algunas excepciones.

Si la superficie útil no llega a 50 m2, y esté aislado, es decir, un apartamento dentro de una promoción menor de 50 m2 si debe hacer el certificado mientras que una casa de campo aislada de menos de 50 m2 está exenta de hacer el certificado. También si la compra del inmueble se lleva a cabo para su  demolición  o  para  realizar reformas importantes, no será necesaria la obtención del documento.

Lo mismo ocurrirá en el supuesto de que la vivienda se vaya a utilizar durante menos de cuatro meses al año, como es el caso de muchos apartamentos costeros que solo se alquilan durante la temporada de vacaciones.

Tampoco será necesario conseguir el certificado energético si el uso del inmueble se va a dar por un tiempo limitado al año (aunque supere los cuatro meses), y su consumo de energía previsto es inferior al 25 % del que resultaría si se utilizase durante todo el período anual.

¿Qué pasos debes seguir para conseguir el certificado energético?

El proceso es simple, y como propietario tendrás que encargarte casi exclusivamente de contactar con un técnico competente para emitir la certificación.

El real decreto citado no especifica con exactitud a qué técnicos se les reconoce esa competencia,  limitándose  a  establecer  un  criterio  general:  aquellos  que  cuenten  con  una titulación que les permita redactar proyectos, dirigir obras o realizar proyectos de instalaciones térmicas. Esa falta de precisión ha llevado a ciertas dudas sobre la cualificación de determinados profesionales para extender el documento, pero de forma general, tanto arquitectos como ingenieros industriales y arquitectos técnicos son competentes para firmar el certificado de eficiencia energética de tu vivienda.

➊ El Profesional

El profesional al que hayas encargado el trabajo se ocupará de reunir información relativa al inmueble, y para ello te pedirá cierta documentación sobre las obras de reforma que, en su caso, se hayan podido hacer, además de las facturas de consumo energético que tengas a tu disposición.

➋ Visita a la Vivienda

Después concertará contigo una fecha de visita a la vivienda, en la que recabará los demás  datos  necesarios  para  su  informe:  mediciones  de  superficie,  comprobación  de instalaciones, verificación de la orientación y el resto de aspectos que resulten relevantes a efectos energéticos.

➌ El Certificado

Con  la  información  obtenida,  elaborará  el  certificado  de  acuerdo  con  el  modelo establecido  y  empleando alguna de las aplicaciones informáticas a las que el Ministerio de Energía reconoce validez.

➍ Registro de Certificados Energéticos

El  paso  siguiente  es  presentar  una  copia  de  ese  documento  en  el registro de certificados energéticos que existe en cada comunidad autónoma. Es un trámite del que puede encargarse  el  propietario,  aunque  resulta  habitual  que  se  ocupe  el  propio técnico en representación de aquel.

➎ La Etiqueta Energética

El órgano administrativo facilitará el número de registro del certificado energético, y también, aunque hay pequeñas diferencias de tramitación entre unas comunidades y otras, la etiqueta  energética.  En  esa  etiqueta  se  muestran,  básicamente,  los  datos  del  edificio,  la calificación energética obtenida, el número de registro y su fecha de validez. Es importante tener en cuenta que deberás adjuntarla a cualquier oferta o publicidad que realices para vender o alquilar el inmueble. (Sigue nuestro tutorial: ¨Cómo vender mi casa¨ )

Seguir  estos  sencillos  pasos  te  evitará  los  problemas  que  puede  causar  cualquier incumplimiento de las normas vigentes.

Y no son poca cosa: el régimen sancionador previsto contempla multas considerables para las infracciones en materia de certificados energéticos. En caso de conductas infractoras leves, como publicitar la venta o el alquiler sin hacer mención a la  calificación  energética,  la  sanción  será  de  entre  300  y 600 euros. Si se trata de una infracción muy grave, como publicitar una calificación que no se corresponda con un certificado válido, la multa puede alcanzar los 6000 euros.

¿Durante cuánto tiempo es válido el certificado energético?

La certificación tiene una vigencia máxima de diez años, y la obligación de renovarla cuando llegue el momento corresponde exclusivamente al propietario. En caso de que desees hacerlo antes, no es necesario que esperes a que se agote ese plazo.

Si  te  estás  preguntando  por qué podrías querer renovar la certificación antes de agotarse  su  vigencia,  ponte  en  la  situación  siguiente,  bastante  usual:  la  calificación energética con la que cuentas no es la máxima, y has realizado reformas en la vivienda que mejoran su eficiencia y pueden hacerle obtener una calificación más alta.

Actualizar el certificado te va a interesar si te planteas una venta o alquiler, porque una mejor calificación ayudará a que resulte más fácil cualquiera de las dos operaciones.

Merece  la  pena  insistir  en  la  importancia  de  la  calificación  para  posibles ventas o alquileres porque, en general, tiende a pensarse en el certificado energético como un trámite administrativo más o una simple cuestión burocrática.

¿Cómo afecta a la factura?

Sin embargo, se ocupa de uno de los aspectos que más importan a cualquier posible inquilino y, en particular, a cualquier posible comprador: qué cantidades mensuales se va a encontrar en las facturas de consumo.

Se ha estimado que la diferencia de gasto entre una vivienda con la más alta eficiencia energética (A) y otra similar con la calificación más baja (G), es superior a los 2000 euros anuales.

Parece  previsible  que  ese  dato,  unido al  interés  por  ahorrar,  vaya  situando  a la calificación energética como un factor cada vez más valorado por los interesados en arrendar o adquirir un inmueble.

En  cualquier  caso,  conseguir  la  certificación  de  eficiencia  energética  resulta obligatorio para todo propietario que se plantee el arrendamiento o la venta. Si te encuentras en esa situación, confiamos en que el artículo haya despejado tus dudas y aclarado los pasos que debes seguir.

La entrada Como conseguir el certificado energetico de tu vivienda se publicó primero en Campomar Gestión inmobiliaria.